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Assistant(e) organisation, accueil, communication

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L'entreprise

Nous sommes une plateforme de services sur le marché de la Santé, très significative en France.
Nous assurons l’interface entre une quarantaine d’acteurs de la complémentaire Santé (assureurs, mutuelles, courtiers…) et 200.000 professionnels de santé au service de 8 millions de personnes.
A la gestion du tiers-payant, nous ajoutons de nouvelles applications issues de la santé connectée et du digital (Chatbot, télémédecine, télé-dépistage). Nous les créons avec l’alliance des dimensions technologiques, marketing, services et parcours utilisateurs.
Reconnus pour notre force d’innovation, nous sommes en constante évolution et croissance.
Suite à une promotion interne, nous recrutons une personne pour être :

Votre mission

Assistant(e) organisation, accueil et communication interne
Plateforme Santé - Paris 9ème

Les 3 dimensions de votre poste : Vous êtes intégré(e), formé(e) et soutenu(e) par l’ancienne assistante du directeur général qui prendra intégralement de nouvelles fonctions à votre arrivée. En comprenant bien les modes de fonctionnement internes, les personnalités et la culture de services, vous apporterez votre touche personnelle au travers de 3 grandes actions :
- Le secrétariat et l’organisation du Directeur Général : prise en charge complète, rigoureuse et permanente de son agenda, de ses déplacements, de ses rendez-vous. Fiabilité, anticipation et qualité de contact avec les interlocuteurs sont nécessaires.
- L’accueil au siège d’interlocuteurs privilégiés : actionnaires, clients, partenaires, fournisseurs pour quelques rendez-vous par jour, ainsi que l’accueil téléphonique.
- La transmission aux équipes de communications internes et l’assistance pour quelques services généraux au service de tous.

Vous

Pour ce rôle discret mais indispensable, vous êtes attaché(e) à bien faire mais aussi à bien être en apportant votre touche personnelle par votre contact, votre bonne humeur perceptible et ce que vous communiquez par votre attitude. Vous arrivez à prendre la pleine mesure du poste en donnant du sens à votre action. Vous anticipez et gérez les situations plus que de simplement attendre qu’on vous demande quelque chose. Vous arrivez à gérer les urgences, les aléas, les imprévus. Vous apportez fiabilité, sérénité en étant aussi contributeur(trice) de l’ambiance interne. Vous cherchez un cadre de travail qui concilie exigence, bienveillance, convivialité et qualité. De nombreux avantages sociaux complètent votre rémunération.

Lieu

Paris 9ème

Date de publication

19.01.2020

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